Datenschutz Spiritual Life Coach

Allgemeine Datenschutzhinweise für Spiritual Life Coach und Business Activation Teilnehmer inkl. der Graduation Party, dem Abschlussevent der Spiritual Life Coach Ausbildung. 

Diese Datenschutzhinweise beschreiben den Umgang mit deinen Daten und deinen Rechten. Damit ist unsere Informationspflicht nach Artikel 13,14 und 21 der DSGVO erfüllt. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir informieren dich hiermit über die Erfassung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten. 

Datenschutzhinweise der:

Laura Seiler Life Coaching GmbH
c/o Laura Seiler
Marburger Str. 14
10789 Berlin
Deutschland

Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten. 

Inhalt:

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
3. Speicherung von Daten
4. Ort der Verarbeitung bzw. Speicherung
5. Deine Rechte als betroffene Person
6. Recht auf Widerspruch
7. Datenverarbeitung online

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
   
   

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die Laura Seiler Life Coaching GmbH.

Verantwortliche Stelle ist: 

Laura Seiler Life Coaching GmbH
c/o Laura Seiler
Marburger Str. 14
10789 Berlin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@lauraseiler.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Coachingausbildung von dir erhalten. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten basiert auf folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 A DSGVO (1): Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 B DSGVO (2): zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 C DSGVO (3): Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 D DSGVO (4): Lebenswichtige Interesse der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 E DSGVO (5): öffentliches Interesse
Art. 6 Abs. 1 F DSGVO (6): Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

Im Folgenden haben wir die Erhebung, Nutzung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten im Detail aufgeführt. 

Anmeldung zum Mitgliederbereich

Das „Spiritual Life Coach“ und “Business Activation” Angebot wird über die Website von https://lauraseiler.com bereitgestellt. Sobald du das Programm über Shopify https://shop.lauraseiler.com gekauft hast, erhältst du anschließend eine Bestätigungsmail von uns. Im weiteren Verlauf (im September 2023) erfolgt dann auch der Versand der Zugangsdaten zum Mitgliederbereich, um dir die Teilnahme an der Coachingausbildung zu ermöglichen. Dazu brauchen wir deine Kontakt- und Kundendaten. Hierzu wird ein Login-Link an die E-Mail-Adresse, die du zur Buchung über den Shopify Shop genutzt hast, verschickt. Hast du bereits einen Account bei uns, kannst du dich mit einem bereits vorhandenen Konto vom Mitgliederbereich, dem Higher Self Home® oder der App einloggen. Bei einem neuen Benutzerkonto musst du das Passwort abändern. Hierzu bitten wir dich, ein möglichst langes (mindestens 12 Zeichen), sicheres (Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen) zu verwenden.

Die Rechtsgrundlage zur Verwendung der Daten erfolgt auf Art. 6 Abs. 1 B DSGVO (2): zur Erfüllung eines Vertrages mit dir. Der Mitgliederbereich wird ab Start der Ausbildung insgesamt 3 Jahre für die Teilnehmenden geöffnet sein, sodass sich die Speicherung der Daten ebenso danach richtet.  

Mitgliederbereich

Der Mitgliederbereich wird von uns selbst bereitgestellt. Die Daten werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert. Die Rechtgrundlage für den Mitgliederbereich ist Art. 6 Abs. 1 B DSGVO (2): zur Erfüllung eines Vertrages mit dir. 

Der Mitgliederbereich wird ab Start der Ausbildung insgesamt 3 Jahre für die Teilnehmenden geöffnet sein, sodass sich die Speicherung der Daten ebenso danach richtet.  

Wenn du den Mitgliederbereich öffnest, siehst du dein Dashboard. Hier findest du Module, Termine, die Community und kannst dein Profil anlegen. Um die Ausbildung nutzen zu können, musst du ein Profil anlegen. 

Folgende Daten kannst du hier eingeben:

• Foto 
• Hintergrund-Foto
• Vor- und Nachname
• Nickname
• Geschlecht/Pronomen
• Geburtstag
• Social Media Accounts (facebook, LinkedIn, Twitter, Youtube, TikTok, instagram Website)
• Stadt
• Bundesland
• Land
• Mein Warum 
• Meine Stärken 
• Meine Passion 
• Interessen-Tags

Über den Mitgliederbereich kannst du dich auch mit anderen Mitgliedern der Ausbildung direkt austauschen. Der Versand der Nachrichten erfolgt innerhalb des Mitgliederbereichs. Somit werden nur deine Profildaten und die Inhaltsdaten der Nachrichten von der Plattform verarbeitet. 

Im Mitgliederbereich befindet sich ein Forum. Hier kannst du dich mit anderen Teilnehmern und Mentoren austauschen. Dein Profil wird beim Posten ersichtlich sein. Die Inhaltsdaten erzeugst du selbst. Bitte achte darauf, dass die Inhalte deiner Post nur Informationen enthalten, die auch mit den anderen Teilnehmern oder Mentoren teilen möchtest. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich zu Beginn der Ausbildung freiwillig einer Buddy-Group zuordnen zu lassen, eine Kleingruppe von Teilnehmenden, die sich selbstorganisiert und freiwillig neben der regulären Ausbildung online trifft.  

Teil der Ausbildung sind Live-Calls über Zoom (z.B. Q&A-Session, Practice-Session, Live Session mit Laura und weiteren Experten, Buddy-Call-Suche etc). Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben du vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Live-Calls“ machst. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Um an einem „Live-Call“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, musst du zumindest Angaben zu deinem Namen machen. 

Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir dir das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn du bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu 12 Monate bei „Zoom“ gespeichert werden.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Coachings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Damit du auf dem Laufenden gehalten wirst, wirst du von uns auf unterschiedlicher Art kontaktiert (in diesem Zusammenhang gelten diese Datenschutzschutzbestimmungen https://lauraseiler.com/datenschutz/): 

1. Produktmails, die vor Ausbildung verschickt werden, werden über postmark versandt. 
2. Kursmails während der Ausbildung werden über active campaign versandt. 
3. Nachrichten und Notifications innerhalb des Mitgliederbereichs werden über wordpress versandt. 

Dazu verwenden wir deine E-Mail-Adresse und deinen Namen. 

Um die Ausbildung abschließen zu können und das Zertifikat zu erhalten, ist es notwendig, dass du die Abschlussprüfung erfolgreich absolvierst. Für die Zulassung zur Abschlussprüfung ist Folgendes notwendig: 

• Teilnahme an allen und Abschluss aller 8 Module;
• Teilnahme und Bestehen des Abschlussquiz‘ pro Modul mit mindestens 80% korrekten Antworten;
• Mindestens eine (1) Absolvierung eines Übungs-Coachings inkl. Abgabe des Reflexionsbogens als „Coach“;
• Mindestens eine (1) Absolvierung eines Übungs-Coachings inkl. Abgabe des Reflexionsbogens als „Feedbackgeber“.

Nach Zulassung zur Abschlussprüfung lädst du eine 45-minütige Coaching-Sequenz mit einem Coachee hoch. Diese Sequenz wird von einer/m MentorIn gesichtet und bewertet. Die MentorInnen entscheiden nach sorgfältiger Evaluierung final über das Bestehen bzw. Nicht-Bestehen der Abschlussprüfung. 

Die Inhalte der Coaching-Sequenz unterliegen dem Datenschutz. Als Coach, Feedbackgeber oder Coachee bist du zur Verschwiegenheit verpflichtet. Ein Verstoß dagegen ist ein Datenschutzverstoß, den wir unverzüglich der Datenschutz-Aufsichtsbehörde melden. Dies kann zu einem Bußgeld für dich führen. 

Austausch mit Mentoren 

Neben den angebotenen Leistungen im Ausbildungsprogramm besteht die Möglichkeit ein 1:1 Coaching mit unseren Mentoren zu buchen. Die gesamte Koordination und Abstimmung, sowie die Durchführung des Coachings wird von den Mentoren in eigener Verantwortung durchgeführt. Dies unterliegt nicht dem Datenschutzbereich der Laura Seiler Life Coaching GmbH. 

Verwendung von Fotos & Videos bei Events

Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten

Zu den erhobenen Daten können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gehören. Dazu zählen z.B. Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen, sowie Gesundheitsdaten.

Von uns ggf. erhobene personenbezogene Daten besonderer Kategorien:

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, auch Daten besonderen Kategorien, im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt anlässlich deines Vertragsabschlusses zur Coach-Ausbildung mit uns und ist zur Durchführung unserer Verträge oder vorverträglichen Maßnahmen mit Dir erforderlich.

3. Speicherung von Daten

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), Steuergesetzbuch (StGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. 

4. Ort der Verarbeitung bzw. Speicherung

Grundsätzlich verarbeiten wir deine Daten in Deutschland und im europäischen Ausland. Findet eine Verarbeitung deiner Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (also in sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies soweit du hierin ausdrücklich eingewilligt hast oder es für unsere Leistungserbringung dir gegenüber erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung deiner Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44ff. DSGVO). Unsere Datenschutzbeauftragte hat dies im Vorfeld geprüft. 

5. Deine Rechte als betroffene Person

Jede betroffene Person auf:

• Auskunft 
• Berichtigung 
• Löschung 
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht

nach Artikel 15 - 21 DSGVO. Im Einzelnen bedeutet, dass:

Auskunftsrecht: Du kannst Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft deiner Daten und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.

Berichtigungsrecht: Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Löschungsrecht: Du kannst die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist. Außerdem steht dir dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst. Darüber hinaus hast du dieses Recht, wenn du Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingelegt hast.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst verlangen, dass wir dir deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln. Alternativ kannst du die direkte Übermittlung der von dir uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

Widerrufsrecht: Von dir erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit gegenüber uns widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

Darüber hinaus kannst du dich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B., wenn du der Ansicht bist, dass wir deine personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist: 

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61

10555 Berlin

Tel.: +49 30 13889-0

Fax: +49 30 2155050

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

6. Recht auf Widerspruch
   
   Sofern wir deine personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, hast du das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Du kannst uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder dich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten findest du unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.

7. Datenverarbeitung online
   
   Auch über unsere Internetseite unter www.lauraseiler.com erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher. Ergänzende Datenschutzhinweise findest du daher online unter https://lauraseiler.com/datenschutz/